DogDesk by KS · Catalogo 2026
+43 664 8866 4270 kamil.sobocinski@gmail.com Avvio in 7 giorni PL EN DE ES FR IT UA RU
Software operativo · Hotel per cani

Piattaforma digitale operativa
per hotel per cani.

Sito web, prenotazioni online 24/7, pannello dipendenti come app PWA, contratti elettronici in PDF e report aziendali. Tutto integrato con il Suo Google Workspace — mantiene il pieno controllo dei Suoi dati.

80+
FUNZIONALITÀ
7
GIORNI DI AVVIO
12
INDICATORI
1.990
EUR NETTI DA
hundehotel-demo.at/kundenportal
Hotel Demo
EM
Bentornata, Erika!
Ha 2 cani nel profilo e 1 prenotazione attiva.
I miei cani
2
Max · Bella
Attiva
1
12 – 18 giugno
Soggiorni
9
dal 2024
Prenotazioni
M
Max · Vacanza estiva
Check-in 12.06. 09:30 · Check-out 18.06. 17:00
Confermata
B
Bella · Weekend
25.07. – 27.07.2026 · 2 notti
Richiesta
Questionario comportamentale
Max · per il soggiorno del 12.06.2026
DOMANDA 03 / 12
Il Suo cane soffre di ansia da separazione?
No
A volte
DOMANDA 04 / 12
Va d'accordo con altri cani?
Sì, bene
Con riserva
No
DOMANDA 05 / 12
Allergie o intolleranze?
Nessuna
Pollo
Altro
DOMANDA 06 / 12
Può giocare con altri cani in giardino?
Solo sotto sorveglianza
No
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DogDesk · Hotel Demo
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Oggi
Calendario
Cani
Clienti
Arrivi oggi (3)
M
Max di Erika Mustermann
Labrador · 4 anni · Camera 2
09:30
B
Bella di Max Mustermann
Golden Retr. · 6 anni · Camera 1
10:15
L
Luna di Hans Beispielmann
Husky · 3 anni · Camera 3
10:45
Partenze oggi (2)
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Rex di Lisa Beispielfrau
Pastore tedesco · 5 anni
17:00
●Oggi
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⬡Cani
â—¯Clienti
INTEGRAZIONI NATIVE
Google Sheets Google Calendar Google Drive Gmail Stripe / SEPA / Klarna
01 · Introduzione

Senza sistema vs. con DogDesk

Un hotel per cani è un business — decine di clienti, centinaia di prenotazioni all'anno, scadenze vaccinali, contratti, pagamenti. Con telefono, calendario di carta ed Excel si perdono ore ogni giorno e si rischiano errori.

SENZA SISTEMA
CON DOGDESK BY KS
Il telefono squilla tutto il giorno — il cliente chiede la disponibilità
Il cliente prenota da solo, 24/7, dal sito web
Lei trascrive i dati a mano nel calendario
Tutto finisce subito in Google Calendar e nel foglio di calcolo
Il contratto viene stampato, firmato sulla porta, poi si perde
Contratto elettronico — firma online, PDF a entrambe le parti
Lei calcola il fatturato mensile a mente
Pannello report: fatturato, TOP clienti, stagioni — 1 clic
Il dipendente non sa chi arriva oggi
App sul telefono — lista giornaliera + dettagli del cane
Lei chiede di nuovo al proprietario: "Come alimento il suo cane?"
Profilo del cane con note, comportamento, contatto d'emergenza
02 · Tre viste del prodotto

Sito web, portale clienti e reception digitale in un'unica piattaforma

Il cliente prenota dal telefono e tiene tutto sotto controllo da casa. I dipendenti gestiscono l'hotel come PWA dal telefono. I manager analizzano il business dal laptop. Tutto sincronizzato.

La reception digitale che porta in tasca

Il pannello dipendenti è una web-app che funziona come un'app nativa sul telefono — installabile come icona nella schermata home (Progressive Web App). Ogni dipendente vede solo ciò che gli serve. Pieno controllo, ruoli con permessi, audit log.

  • Panoramica giornaliera — chi arriva, chi parte, orari di check-in/out, stato del contratto.
  • Calendario mensile sincronizzato con Google Calendar.
  • Profilo del cane — foto, razza, questionario, vaccinazioni, note, contatto d'emergenza, storico prenotazioni.
  • Prenotazione telefonica in 30 secondi — si sceglie cane, date, camera.
  • 3 ruoli con permessi — manager, dipendente, tirocinante. Audit log di ogni azione.
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DogDesk · Hotel Demo
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Oggi
Calendario
Cani
Clienti
Arrivi oggi (3)
M
Max di Erika Mustermann
Labrador · 4 anni · Camera 2
09:30
B
Bella di Max Mustermann
Golden Retr. · 6 anni · Camera 1
10:15
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Luna di Hans Beispielmann
Husky · 3 anni · Camera 3
10:45
Partenze oggi (2)
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Rex di Lisa Beispielfrau
Pastore tedesco · 5 anni
17:00
●Oggi
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⬡Cani
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← Profilo cane
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M
Max di Erika Mustermann
Labrador · 4 anni · ♂ · Cliente abituale
Peso
28 kg
Camera
N. 2
Soggiorni
Sterilizzato
Vaccinazioni
Rabbia
valido fino al 14.08.2026
OK
Cimurro / Parvo
valido fino al 02.07.2026
24 giorni
●Oggi
â–¦Calendario
⬡Cani
â—¯Clienti
hundehotel-demo.at/kundenportal
Hotel Demo
EM
Bentornata, Erika!
Ha 2 cani nel profilo e 1 prenotazione attiva.
I miei cani
2
Max · Bella
Attiva
1
12 – 18 giugno
Soggiorni
9
dal 2024
Prenotazioni
M
Max · Vacanza estiva
Check-in 12.06. 09:30 · Check-out 18.06. 17:00
Confermata
B
Bella · Weekend
25.07. – 27.07.2026 · 2 notti
Richiesta

Tutto in un unico posto — casa, ufficio, in movimento

Il cliente accede da computer o tablet e vede i propri cani, lo storico delle prenotazioni, può modificare i dati, caricare foto, inviare i libretti vaccinali aggiornati. Niente telefonate, niente scambi infiniti di e-mail — tutto in autoservizio.

  • Prenotazione online 24/7 con calcolo del prezzo (stagione, weekend, festivi).
  • Questionario comportamentale — ansia, guinzaglio, socializzazione con altri cani, allergie, farmaci.
  • Profilo del cane con galleria fotografica e libretto vaccinale.
  • Contratto di custodia elettronico — firma online, PDF a entrambe le parti.
  • Storico prenotazioni con fatture e documentazione completa.

Sito web professionale — il biglietto da visita del Suo hotel

Il cliente conosce il Suo hotel prima di tutto attraverso il sito web. DogDesk Le offre una presenza responsive e moderna con modulo di prenotazione, galleria, listino prezzi, contatti e Chatbot IA opzionale 24/7.

  • Design responsive — visualizzazione perfetta su ogni schermo.
  • Modulo di prenotazione con menu a tendina degli orari ogni 15 minuti.
  • Galleria delle camere e del giardino + sezioni dedicate alla fiducia dei clienti.
  • Chatbot IA (opzionale) risponde di notte alle domande dei clienti.
  • SEO-friendly con pagina contatti, termini e condizioni e informativa privacy.
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🐾 Hotel Demo

Vacanza per Lei.
Divertimento per il Suo cane.

Hotel per cani a conduzione familiare con grande giardino. Sgambamento, cura amorevole, telecamera 24/7.

Prenota online →
03 · Funzionalità

Tutto ciò che serve a un hotel — in un'unica piattaforma

Oltre 80 funzionalità in 9 moduli. Ogni modulo funziona in autonomia. Le aggiunge quando vuole.

Prenotazione online 24/7

Il cliente sceglie date, orari (ogni 15 minuti), numero di cani, occupazione delle camere. Il sistema mostra il prezzo indicativo considerando stagione, weekend e festivi.

Pannello dipendenti PWA

Web-app che funziona come un'app nativa sul telefono. Lista giornaliera, calendario, profilo del cane, elenco clienti, ricerca — tutto disponibile anche offline.

Contratto elettronico (PDF)

Il cliente compila online, firma nel campo firma, il sistema genera il PDF e lo invia a entrambe le parti. Niente stampe, niente smarrimenti, niente "dov'è il contratto?".

Report aziendali

12 indicatori: fatturato, TOP clienti, TOP cani, stagioni, canali di provenienza delle prenotazioni. Filtri temporali, accesso riservato ai manager. Decisioni basate sui numeri, non sull'istinto.

Libretti vaccinali + avvisi

Carica una foto del libretto vaccinale, il sistema memorizza la data di scadenza. 30 giorni prima della scadenza — avviso nel profilo del cane. Il dipendente lo vede al momento dell'accettazione.

Chatbot IA 24/7

Un assistente virtuale sul sito web risponde ai clienti in linguaggio naturale su offerta, disponibilità, termini e condizioni. Utilizza la base di conoscenza del Suo hotel.

Pagamenti online

Stripe / SEPA / Klarna / Apple Pay / Google Pay. Il cliente versa l'acconto alla prenotazione, il saldo al ritiro. Configurazione completa del gateway.

Upselling toelettatura

Come nella prenotazione di un volo — il cliente vede al momento della prenotazione un menu di servizi extra: bagno, tosatura, massaggio, unghie, pulizia orecchie. L'hotel guadagna di più su ogni prenotazione.

Scheda completa del cane

Foto, razza, età, sesso, classe di peso, questionario comportamentale, libretto vaccinale, note, contatto d'emergenza, storico. Il cane torna dopo un anno — Lei sa già tutto.

04 · Automazione

I processi lavorano per Lei

Il sistema invia e-mail, genera PDF, monitora le scadenze vaccinali. Lei si occupa dei cani — il sistema si occupa delle pratiche.

Nuova prenotazione dal sito web
E-mail al cliente con conferma della richiesta E-mail all'hotel con pulsanti CONFERMA / RIFIUTA Evento in Google Calendar con stato IN ATTESA
Il manager clicca su CONFERMA
Lo stato nel calendario cambia in CONFERMATO Il cliente riceve un'e-mail di "ringraziamento" con la lista delle cose da portare La notifica all'hotel viene eliminata automaticamente da Gmail
Il cliente apre il link del contratto
La pagina carica i dati dalla prenotazione (nome, date, telefono) Il cliente inserisce solo gli accordi + la firma Il sistema genera il PDF e lo invia a entrambe le parti
Le vaccinazioni scadono tra 30 giorni
Avviso nel profilo del cane Il dipendente lo vede al momento dell'accettazione Possibilità di parlare con il proprietario del richiamo vaccinale
Il cliente scrive in chat di notte
Il Chatbot IA risponde in linguaggio naturale, 24/7 Utilizza la base di conoscenza del Suo hotel Il cliente ha l'impressione di parlare con un dipendente vero
Upselling alla prenotazione
Il cliente vede un menu di servizi extra per ogni cane Il sistema propone attivamente ("+15 € per un bagno — il Suo cane torna pulito") L'hotel guadagna di più su ogni prenotazione
05 · Accesso riservato ai manager

12 indicatori aziendali in 5 secondi

Filtri: 3 mesi, 6 mesi, quest'anno, intero periodo o personalizzato. Interruttore "Includi prenotazioni future". I dipendenti non vedono questa sezione.

Fatturato
Somma dei contratti nel periodo
TOP 10 cani
Per numero di soggiorni
TOP 10 clienti
Per prenotazioni e fatturato
TOP razze
Quota percentuale
Età media
Il più giovane / il più anziano
Sesso
Quota maschi / femmine
Durata media
Giorni per prenotazione
Attività mensile
Grafico a barre
Giorni della settimana
Giorni più richiesti
Stagioni
Estate / weekend / festivi
Mese top
Periodo migliore dell'anno
Canali
Da dove arrivano i contatti
Risultato: in 5 secondi sa se il business sta crescendo, chi è il Suo miglior cliente e quando prepararsi alla stagione. Senza Excel, senza calcoli a mente.
06 · I Suoi dati sui Suoi account

Integrazioni e sicurezza

DogDesk by KS si integra con il Suo Google Workspace — non conserviamo i Suoi dati da nessuna parte. Lei mantiene il pieno controllo.

Google Sheets
Database: prenotazioni, cani, clienti, contratti, dipendenti. Accesso come a un qualsiasi foglio di calcolo.
Google Calendar
Ogni prenotazione = un evento nel Suo calendario. Visibile su telefono, smartwatch, in Outlook.
Google Drive
Tutti i PDF dei contratti finiscono nel Suo Drive. Anche le foto dei cani.
Gmail
Le e-mail ai clienti arrivano dal Suo indirizzo dell'hotel — comunicazione professionale.
Hosting web
Il sito gira sul Suo hosting (Strato, IONOS, Hetzner). Il dominio è Suo.
Sicurezza

Standard enterprise — senza compromessi

  • 3 ruoli con permessi — manager, dipendente, tirocinante. Ogni ruolo vede solo ciò che gli serve.
  • Audit log — il sistema registra chi ha confermato/rifiutato una prenotazione e quando.
  • Token di sessione cliente con scadenza — nessuna intercettazione di account altrui.
  • Reset password via e-mail — meccanismo sicuro.
  • Rate limiting — protezione dagli attacchi bot sul modulo di prenotazione.
  • Conforme al GDPR — Lei conserva i Suoi dati in autonomia, sui Suoi account Google.
07 · Cosa ottiene concretamente

9 vantaggi per il gestore dell'hotel

Numeri e fatti, non promesse. Ogni vantaggio è misurabile — e visibile già dalla prima settimana.

01

Risparmia 10–15 ore a settimana

Il cliente prenota da solo, l'e-mail parte automaticamente, il contratto si genera da sé. Questo tempo lo dedica ai cani e al marketing.

02

Meno errori umani

Il cliente inserisce i dati da solo, orari da menu a tendina (00/15/30/45), il sistema monitora le vaccinazioni.

03

Immagine professionale

Sito web, e-mail automatiche, contratti elettronici — Lei si presenta come una grande catena alberghiera.

04

Dati aziendali visibili

Report: fatturato, TOP clienti, stagioni. Decisioni basate sui numeri, non sull'istinto.

05

Mobilità

Il pannello funziona sul telefono. Controlla i cani in arrivo oggi comodamente seduto, con il caffè in mano.

06

Scheda completa del cane

Note, foto, contatto d'emergenza, questionario. Il cane torna dopo un anno — Lei sa già tutto.

07

Scalabile senza costi

1 cane o 20 — stesso costo. Senza server, senza sviluppatori.

08

I Suoi dati — i Suoi account

Nulla passa da noi. Sheets, Calendar, Drive, Gmail sul Suo Workspace. Pienamente conforme al GDPR.

09

Supporto e sviluppo continuo

Aggiorniamo il sistema. Nuove funzionalità, correzioni, nuovi report — in abbonamento o acquistabili singolarmente.

08 · Scelga il Suo abbonamento

Pacchetti e prezzi

Paga mensilmente oppure annualmente in anticipo. Il pagamento annuale conviene sempre di più — e in due modi insieme, vedi sotto.

Starter

88,33 €/mese
con pagamento annuale anticipato — 1.060 €/anno
oppure 109 € al mesepagamento mensile + 459 € di attivazione una tantum
Risparmia 707 € nel primo anno
Sito web, prenotazioni 24/7, pannello dipendenti, contratto PDF. La base per un hotel piccolo.
  • Sito web hotel — 3 layout tra cui scegliere
  • Modulo di prenotazione 24/7 + calcolatore di prezzo
  • Pannello dipendenti (PWA)
  • Integrazioni Google (Sheets / Calendar / Drive / Gmail)
  • E-mail automatiche
  • Contratto elettronico PDF
  • Prenotazione telefonica dal pannello
  • Sottodominio + hosting incluso
  • Portale clienti con login
  • Report aziendali
  • Pagamenti online
Scelga Starter

Prezzi netti.

🔥 Solo fino a fine agosto 2026

Ultima occasione per acquistare il sistema in proprietà

Paga una volta, usalo senza limiti — senza abbonamento. Personalizzazione completa: colori, logo, sottopagine aggiuntive, listino prezzi su misura. Hosting e dominio a Suo carico (~12 €/mese + ~15 €/anno). Dal 1° settembre 2026 questa opzione scompare — resterà solo l'abbonamento sopra.

Starter
1.990 €una tantum, netto
Pro
3.990 €una tantum, netto
Premium
6.990 €una tantum, netto
IL SUO SITO WEB

3 layout pronti tra cui scegliere

Sceglie uno dei tre layout grafici, ci invia le Sue foto e i Suoi testi — li inseriamo nel layout scelto, senza giri di revisione.

HOSTING E DOMINIO

Sempre a nostro carico

Starter: sottodominio DogDesk incluso. Pro: dominio proprio incluso. L'hosting è sempre acquistato e gestito da DogDesk — non lo ospita mai da solo.

Incluso: aggiornamenti, supporto, backup. Preavviso di disdetta: 1 mese.

Moduli aggiuntivi — acquistabili in base alle esigenze

Portale clienti + libretti vaccinali + galleria
Login, storico prenotazioni, foto dei cani, libretti vaccinali con avvisi.
+ 890 €
Questionario comportamentale + audit log
Profilo comportamentale del cane + 3 ruoli + log delle attività.
+ 490 €
Report aziendali
12 indicatori: TOP cani/clienti/razze, fatturato, stagioni, filtri temporali.
+ 690 €
Pagamenti online
Stripe / SEPA / Klarna / Apple Pay / Google Pay — configurazione completa.
+ 1.190 €
App Android (APK)
App scaricabile — funziona offline, icona nella schermata home.
+ 490 €
Facebook — sincronizzazione galleria
Le foto dei cani vengono pubblicate automaticamente sulla pagina Facebook.
+ 290 €
Branding + estensione sito web
I Suoi colori e logo · 5–7 sottopagine (offerta, prezzi, FAQ).
+ 690 €
Migrazione dati da Excel
Trasferimento di clienti, cani e prenotazioni esistenti.
+ 390 €
Upselling toelettatura (bagno, tosatura, massaggio)
Menu di servizi extra alla prenotazione — il sistema propone, l'hotel guadagna di più.
+ 590 €
Chatbot IA 24/7 (BONUS)
Implementazione + integrazione con la base di conoscenza. Richiede configurazione personalizzata.
+ 1.490 €
09 · Avvio in 7 giorni

Il Suo hotel online in una settimana

Dalla decisione all'avvio — una settimana. Una settimana di lavoro e il Suo hotel è live.

1–2
GIORNO 1–2

Colloquio + analisi

Colloquio sul Suo hotel: listino prezzi, orari di apertura, stagioni, numero di camere. Scegliamo insieme il pacchetto adatto.

3–4
GIORNO 3–4

Configurazione

Creo il dominio, configuro Google Workspace, costruisco i fogli di calcolo, integro calendario e Gmail.

5
GIORNO 5

Personalizzazione

I Suoi colori, logo, testi sul sito web. Listino prezzi esattamente come da Sue indicazioni.

6
GIORNO 6

Formazione

2 ore in videoconferenza. Le mostro come usare il pannello, gestire le prenotazioni e consultare i report.

7
GIORNO 7

Avvio in produzione

Il sistema va live. Prima prenotazione da un cliente reale. 30 giorni di supporto per le domande correnti.

10 · Parliamone

Vuole vedere il sistema in azione?

Fissiamo una demo live di 30 minuti. Le mostro passo dopo passo come funziona il sistema dal punto di vista di clienti e dipendenti. Niente slide. Niente teoria. Un percorso concreto con una prenotazione reale.

Prenota una demo via e-mail
CONTATTO DIRETTO

Kamil Sobociński

Architetto di soluzioni IA e automazione