DogDesk by KS · Catalogue 2026
+43 664 8866 4270 kamil.sobocinski@gmail.com Lancement en 7 jours PL EN DE ES FR IT UA RU
Logiciel opérationnel · Hôtels canins

Plateforme digitale de gestion
pour hôtels canins.

Site web, réservations en ligne 24/7, panneau personnel en application PWA, contrats électroniques PDF et rapports d'activité. Le tout intégré à votre Google Workspace — vous gardez le contrôle total de vos données.

80+
FONCTIONNALITÉS
7
JOURS DE LANCEMENT
12
INDICATEURS
1 990
€ HT À PARTIR DE
hundehotel-demo.at/kundenportal
Demo Hotel
EM
Content de vous revoir, Erika !
Vous avez 2 chiens dans votre profil et 1 réservation active.
Mes chiens
2
Max · Bella
Active
1
12 – 18 juin
Séjours
9
depuis 2024
Réservations
M
Max · Vacances d'été
Check-in 12.06. 09:30 · Check-out 18.06. 17:00
Confirmé
B
Bella · Week-end
25.07. – 27.07.2026 · 2 nuits
Demande
Questionnaire comportemental
Max · pour le séjour du 12.06.2026
QUESTION 03 / 12
Votre chien souffre-t-il d'anxiété de séparation ?
Non
Parfois
Oui
QUESTION 04 / 12
S'entend-il bien avec les autres chiens ?
Oui, bien
Sous conditions
Non
QUESTION 05 / 12
Allergies ou intolérances ?
Aucune
Poulet
Autres
QUESTION 06 / 12
Peut-il jouer avec d'autres chiens dans la cour ?
Oui
Sous surveillance uniquement
Non
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DogDesk · Demo Hotel
≡
Aujourd'hui
Calendrier
Chiens
Clients
Arrivées aujourd'hui (3)
M
Max de Erika Mustermann
Labrador · 4 ans · Chambre 2
09:30
B
Bella de Max Mustermann
Golden Retr. · 6 ans · Chambre 1
10:15
L
Luna de Hans Beispielmann
Husky · 3 ans · Chambre 3
10:45
Départs aujourd'hui (2)
R
Rex de Lisa Beispielfrau
Berger allemand · 5 ans
17:00
●Aujourd'hui
â–¦Calendrier
⬡Chiens
â—¯Clients
INTÉGRATIONS NATIVES
Google Sheets Google Calendar Google Drive Gmail Stripe / SEPA / Klarna
01 · Introduction

Sans système vs. avec DogDesk

Un hôtel canin est une entreprise — des dizaines de clients, des centaines de réservations par an, des rappels de vaccination, des contrats, des paiements. Avec le téléphone, l'agenda papier et Excel, vous perdez des heures chaque jour et risquez des erreurs.

SANS SYSTÈME
AVEC DOGDESK BY KS
Le téléphone sonne toute la journée — le client demande les disponibilités
Le client réserve lui-même 24/7 sur le site web
Vous saisissez les données manuellement dans l'agenda
Tout part immédiatement dans Google Calendar et le tableau
Le contrat est imprimé, signé sur le pas de la porte, puis perdu
Contrat électronique — signature en ligne, PDF envoyé aux deux parties
Vous calculez le chiffre d'affaires mensuel de tête
Panneau de reporting : chiffre d'affaires, meilleurs clients, saisons — en 1 clic
L'employé ne sait pas qui arrive aujourd'hui
Application mobile — liste du jour + détails des chiens
Vous redemandez au propriétaire : « Comment dois-je nourrir son chien ? »
Profil du chien avec notes, comportement, contact d'urgence
02 · Trois vues produit

Site web, portail client et réception digitale réunis

Le client réserve depuis son téléphone et garde tout sous contrôle depuis chez lui. Les employés gèrent l'hôtel via l'application PWA sur mobile. Les managers analysent l'activité depuis leur ordinateur. Tout est synchronisé.

La réception digitale que vous gardez en poche

Le panneau personnel est une application web qui fonctionne comme une application native sur mobile — installable en icône sur l'écran d'accueil (Progressive Web App). Chaque employé ne voit que ce dont il a besoin. Contrôle total, rôles d'accès, journal d'audit.

  • Vue du jour — qui arrive, qui part, heures de check-in/out, statut des contrats.
  • Calendrier mensuel synchronisé avec Google Calendar.
  • Profil du chien — photos, race, questionnaire, vaccins, notes, contact d'urgence, historique des réservations.
  • Réservation par téléphone en 30 secondes — sélection du chien, des dates, de la chambre.
  • 3 rôles d'accès — manager, employé, stagiaire. Journal d'audit de chaque action.
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Clients
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⬡Chiens
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DogDesk · Demo Hotel
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Aujourd'hui
Calendrier
Chiens
Clients
Arrivées aujourd'hui (3)
M
Max de Erika Mustermann
Labrador · 4 ans · Chambre 2
09:30
B
Bella de Max Mustermann
Golden Retr. · 6 ans · Chambre 1
10:15
L
Luna de Hans Beispielmann
Husky · 3 ans · Chambre 3
10:45
Départs aujourd'hui (2)
R
Rex de Lisa Beispielfrau
Berger allemand · 5 ans
17:00
●Aujourd'hui
â–¦Calendrier
⬡Chiens
â—¯Clients
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← Profil du chien
✎
M
Max de Erika Mustermann
Labrador · 4 ans · ♂ · Client fidèle
Poids
28 kg
Chambre
N° 2
Séjours
Stérilisé
Oui
Vaccins
Rage
valable jusqu'au 14.08.2026
OK
Maladie de Carré / Parvo
valable jusqu'au 02.07.2026
24 jours
●Aujourd'hui
â–¦Calendrier
⬡Chiens
â—¯Clients
hundehotel-demo.at/kundenportal
Demo Hotel
EM
Content de vous revoir, Erika !
Vous avez 2 chiens dans votre profil et 1 réservation active.
Mes chiens
2
Max · Bella
Active
1
12 – 18 juin
Séjours
9
depuis 2024
Réservations
M
Max · Vacances d'été
Check-in 12.06. 09:30 · Check-out 18.06. 17:00
Confirmé
B
Bella · Week-end
25.07. – 27.07.2026 · 2 nuits
Demande

Tout au même endroit — à la maison, au bureau, en déplacement

Le client se connecte depuis son ordinateur ou sa tablette et retrouve ses chiens, l'historique des réservations, peut modifier ses données, envoyer des photos, transmettre les carnets de vaccination à jour. Plus d'appels, plus d'allers-retours par e-mail — tout en libre-service.

  • Réservation en ligne 24/7 avec calculateur de prix (saison, week-ends, jours fériés).
  • Questionnaire comportemental — anxiété, tenue en laisse, contact avec d'autres chiens, allergies, médicaments.
  • Profil du chien avec galerie photo et carnet de vaccination.
  • Contrat de garde électronique — signature en ligne, PDF envoyé aux deux parties.
  • Historique des réservations avec factures et documentation complète.

Un site web professionnel — la carte de visite de votre hôtel

Le client découvre d'abord votre hôtel via le site web. DogDesk vous livre une présence moderne et responsive avec formulaire de réservation, galerie, grille tarifaire, contact et chatbot IA optionnel 24/7.

  • Design responsive — un rendu parfait sur chaque écran.
  • Formulaire de réservation avec créneaux horaires par tranches de 15 minutes.
  • Galerie des chambres et du jardin + sections dédiées pour inspirer confiance.
  • Chatbot IA (optionnel) répond aux questions des clients la nuit.
  • Optimisé SEO avec page de contact, CGV et politique de confidentialité.
hundehotel-demo.at
🐾 Demo Hotel

Des vacances pour vous.
Du plaisir pour votre chien.

Hôtel canin familial avec grand jardin. Espace de jeu, soins attentifs, caméra 24/7.

Réserver en ligne →
03 · Fonctionnalités

Tout ce dont un hôtel a besoin — dans une seule plateforme

Plus de 80 fonctionnalités réparties en 9 modules. Chaque module fonctionne de façon autonome. Vous les ajoutez quand vous le souhaitez.

Réservation en ligne 24/7

Le client choisit les dates, les horaires (créneaux de 15 minutes), le nombre de chiens, l'occupation des chambres. Le système affiche un prix indicatif selon la saison, les week-ends et les jours fériés.

Panneau personnel PWA

Application web qui fonctionne comme une application native sur mobile. Liste du jour, calendrier, profil des chiens, liste des clients, recherche — tout fonctionne hors ligne.

Contrat électronique (PDF)

Le client remplit le formulaire en ligne, signe dans le champ dédié, le système génère le PDF et l'envoie aux deux parties. Plus d'impression, plus de perte, plus de « Où est le contrat ? ».

Rapports d'activité

12 indicateurs : chiffre d'affaires, meilleurs clients, meilleurs chiens, saisons, sources de réservation. Filtres de période, accès réservé aux managers. Des décisions basées sur des chiffres, pas sur l'intuition.

Carnets de vaccination + alertes

Vous téléchargez une photo du carnet de vaccination, le système enregistre la date d'expiration. 30 jours avant l'échéance — une alerte apparaît sur le profil du chien. L'employé la voit lors de l'accueil.

Chatbot IA 24/7

Un assistant virtuel sur le site web répond en langage naturel aux questions des clients sur l'offre, les disponibilités, les CGV. Il s'appuie sur la base de connaissances de votre hôtel.

Paiements en ligne

Stripe / SEPA / Klarna / Apple Pay / Google Pay. Le client verse un acompte à la réservation et règle le solde à la récupération de son chien. Configuration complète de la passerelle de paiement.

Vente additionnelle toilettage

Comme pour une réservation de vol — le client voit un menu de services complémentaires à la réservation : bain, tonte, massage, griffes, nettoyage des oreilles. L'hôtel génère un revenu supplémentaire à chaque réservation.

Dossier complet du chien

Photos, race, âge, sexe, gabarit, questionnaire comportemental, carnet de vaccination, notes, contact d'urgence, historique. Le chien revient un an plus tard — vous savez déjà tout.

04 · Automatisation

Les processus travaillent pour vous

Le système envoie les e-mails, génère les PDF, surveille les rappels de vaccination. Vous vous occupez des chiens — le système s'occupe de la paperasse.

Nouvelle réservation via le site web
E-mail au client confirmant la demande E-mail à l'hôtel avec boutons CONFIRMER / REFUSER Événement dans Google Calendar avec le statut EN ATTENTE
Le manager clique sur CONFIRMER
Le statut dans l'agenda passe à CONFIRMÉ Le client reçoit un e-mail de remerciement avec une liste à préparer La notification de l'hôtel est automatiquement supprimée de Gmail
Le client ouvre le lien du contrat
La page récupère les données de la réservation (nom, dates, téléphone) Le client n'a plus qu'à valider les conditions et signer Le système génère le PDF et l'envoie aux deux parties
Les vaccins expirent dans 30 jours
Alerte sur le profil du chien L'employé la voit lors de l'accueil Possibilité d'échanger avec le propriétaire au sujet du rappel de vaccin
Le client pose une question la nuit dans le chat
Le chatbot IA répond en langage naturel, 24/7 Il s'appuie sur la base de connaissances de votre hôtel Le client a l'impression de parler à un véritable employé
Vente additionnelle lors de la réservation
Le client voit un menu de services complémentaires par chien Le système propose activement (« +15 € pour un bain — votre chien repart tout propre ») L'hôtel gagne un supplément sur chaque réservation
05 · Accès réservé aux managers

12 indicateurs d'activité en 5 secondes

Filtres : 3 mois, 6 mois, cette année, période complète ou personnalisée. Option « Inclure les réservations futures ». Les employés n'ont pas accès à cet espace.

Chiffre d'affaires
Total des contrats sur la période
TOP 10 chiens
Par nombre de séjours
TOP 10 clients
Par réservations et chiffre d'affaires
TOP races
Répartition en pourcentage
Âge moyen
Plus jeune / plus âgé
Sexe
Part de mâles / femelles
Durée moyenne
Jours par réservation
Activité mensuelle
Diagramme en barres
Jours de la semaine
Jours les plus demandés
Saisons
Été / week-end / jours fériés
Meilleur mois
Meilleure période de l'année
Sources
Origine des prospects
Résultat : en 5 secondes, vous savez si votre activité progresse, qui est votre meilleur client et quand préparer la saison. Sans Excel, sans calcul de tête.
06 · Vos données sur vos comptes

Intégrations et sécurité

DogDesk by KS s'intègre directement à votre propre Google Workspace — nous ne stockons vos données nulle part. Vous gardez le contrôle total.

Google Sheets
Base de données : réservations, chiens, clients, contrats, employés. Accès comme à n'importe quel tableur.
Google Calendar
Chaque réservation = un événement dans votre agenda. Visible sur mobile, montre connectée, dans Outlook.
Google Drive
Tous les PDF de contrats arrivent dans votre Drive. Les photos des chiens aussi.
Gmail
Les e-mails aux clients partent de l'adresse de votre hôtel — une communication professionnelle.
Hébergement web
Le site tourne sur votre hébergement (Strato, IONOS, Hetzner). Le nom de domaine vous appartient.
Sécurité

Des standards de niveau entreprise — sans compromis

  • 3 rôles d'accès — manager, employé, stagiaire. Chaque rôle ne voit que ce dont il a besoin.
  • Journal d'audit — le système enregistre qui a confirmé ou refusé une réservation, et quand.
  • Jetons de session client avec expiration — aucun risque de détournement de compte.
  • Réinitialisation du mot de passe par e-mail — un mécanisme sécurisé.
  • Limitation de débit — protection contre les attaques de bots sur le formulaire de réservation.
  • Conforme au RGPD — vous stockez vos données vous-même, sur vos comptes Google.
07 · Ce que vous y gagnez concrètement

9 avantages pour le gérant d'hôtel

Des chiffres et des faits plutôt que des promesses. Chaque avantage est mesurable — et visible dès la première semaine.

01

Gagnez 10 à 15 heures par semaine

Le client réserve lui-même, les e-mails s'envoient seuls, le contrat se génère automatiquement. Vous utilisez ce temps pour les chiens et le marketing.

02

Moins d'erreurs humaines

Le client saisit lui-même ses données, les horaires proviennent de menus déroulants (00/15/30/45), le système surveille les vaccins.

03

Une image professionnelle

Site web, e-mails automatiques, contrats électroniques — vous inspirez la même confiance qu'une grande chaîne d'hôtels.

04

Des données d'activité visibles

Rapports : chiffre d'affaires, meilleurs clients, saisons. Des décisions basées sur des chiffres, pas sur l'intuition.

05

Mobilité

Le panneau fonctionne sur mobile. Vous consultez les arrivées du jour depuis votre canapé, café à la main.

06

Un dossier complet pour chaque chien

Notes, photos, contact d'urgence, questionnaire. Le chien revient un an plus tard — vous savez déjà tout.

07

Évolutif sans coûts supplémentaires

1 chien ou 20 — le même coût. Sans serveur, sans développeur.

08

Vos données — vos comptes

Rien ne transite par nous. Sheets, Calendar, Drive, Gmail restent sur votre Workspace. Entièrement conforme au RGPD.

09

Support et évolutions

Nous maintenons le système à jour. Nouvelles fonctionnalités, corrections, nouveaux rapports — en abonnement ou à la carte.

08 · Choisissez votre abonnement

Offres et tarifs

Payez au mois ou à l'année d'avance. Le paiement annuel revient toujours moins cher — et même deux fois, voir ci-dessous.

Starter

88,33 €/mois
avec paiement annuel d'avance — 1 060 €/an
ou 109 € par moisfacturation mensuelle + 459 € de mise en place, paiement unique
Économisez 707 € la première année
Site web, réservations 24/7, panneau personnel, contrat PDF. La base pour un petit hôtel.
  • Site web d'hôtel — 3 maquettes au choix
  • Formulaire de réservation 24/7 + calculateur de prix
  • Panneau personnel (PWA)
  • Intégrations Google (Sheets / Calendar / Drive / Gmail)
  • E-mails automatiques
  • Contrat électronique PDF
  • Réservation par téléphone depuis le panneau
  • Sous-domaine + hébergement inclus
  • Portail client avec connexion
  • Rapports d'activité
  • Paiements en ligne
Choisir Starter

Tarifs HT.

🔥 Seulement jusqu'à fin août 2026

Dernière chance d'acheter le système en pleine propriété

Payez une fois, utilisez sans limite — sans abonnement. Personnalisation complète : couleurs, logo, pages supplémentaires, grille tarifaire sur mesure. Hébergement et nom de domaine à votre charge (~12 €/mois + ~15 €/an). À partir du 1er septembre 2026, cette option disparaît — il ne restera que l'abonnement ci-dessus.

Starter
1 990 €paiement unique, HT
Pro
3 990 €paiement unique, HT
Premium
6 990 €paiement unique, HT
VOTRE SITE WEB

3 maquettes prêtes au choix

Vous choisissez l'une des trois maquettes graphiques, vous nous envoyez vos photos et vos textes — nous les intégrons dans la maquette choisie, sans allers-retours de correction.

HÉBERGEMENT ET DOMAINE

Toujours de notre côté

Starter : sous-domaine DogDesk inclus. Pro : nom de domaine propre inclus. L'hébergement est toujours acheté et géré par DogDesk — vous n'hébergez jamais vous-même.

Inclus : mises à jour, support, sauvegardes. Préavis de résiliation : 1 mois.

Modules complémentaires — à ajouter selon vos besoins

Portail client + carnets de vaccination + galerie
Connexion, historique des réservations, photos des chiens, carnets de vaccination avec alertes.
+ 890 €
Questionnaire comportemental + journal d'audit
Profil comportemental du chien + 3 rôles + journal d'activité.
+ 490 €
Rapports d'activité
12 indicateurs : TOP chiens/clients/races, chiffre d'affaires, saisons, filtres de période.
+ 690 €
Paiements en ligne
Stripe / SEPA / Klarna / Apple Pay / Google Pay — configuration complète.
+ 1 190 €
Application Android (APK)
Application à télécharger — hors ligne, icône sur l'écran d'accueil.
+ 490 €
Facebook — synchronisation de la galerie
Les photos des chiens sont publiées automatiquement sur la page Facebook.
+ 290 €
Identité visuelle + extension du site
Vos couleurs et votre logo · 5 à 7 pages supplémentaires (offre, tarifs, FAQ).
+ 690 €
Migration des données depuis Excel
Transfert des clients, chiens et réservations existants.
+ 390 €
Vente additionnelle toilettage (bain, tonte, massage)
Menu de services complémentaires à la réservation — le système propose, l'hôtel gagne un supplément.
+ 590 €
Chatbot IA 24/7 (BONUS)
Mise en œuvre + intégration à la base de connaissances. Nécessite une configuration individuelle.
+ 1 490 €
09 · Lancement en 7 jours

Votre hôtel en ligne en une semaine

De la décision à la mise en service — une semaine. Une semaine de travail, et votre hôtel est en ligne.

1–2
JOUR 1–2

Entretien + analyse

Un échange sur votre hôtel : grille tarifaire, horaires d'ouverture, saisons, nombre de chambres. Nous choisissons ensemble l'offre adaptée.

3–4
JOUR 3–4

Configuration

Je crée le nom de domaine, configure Google Workspace, construis les tableaux, intègre l'agenda et Gmail.

5
JOUR 5

Personnalisation

Vos couleurs, votre logo, vos textes sur le site web. Grille tarifaire conforme exactement à vos indications.

6
JOUR 6

Formation

2 heures en visioconférence. Je vous montre comment utiliser le panneau, gérer les réservations et consulter les rapports.

7
JOUR 7

Mise en service

Le système passe en production. Première réservation d'un client. 30 jours de support pour toute question.

10 · Parlons-en

Vous voulez voir le système en action ?

Planifions ensemble une démo live de 30 minutes. Je vous montre pas à pas comment le système fonctionne, côté client comme côté employé. Pas de slides. Pas de théorie. Un déroulé concret avec une vraie réservation.

Planifier une démo par e-mail
CONTACT DIRECT

Kamil Sobociński

Architecte de solutions IA et d'automatisation