DogDesk by KS · Catálogo 2026
+43 664 8866 4270 kamil.sobocinski@gmail.com Lanzamiento en 7 días PL EN DE ES FR IT UA RU
Software operativo · Hoteles caninos

Plataforma digital de gestión
para hoteles caninos.

Sitio web, reservas online 24/7, panel de personal como app PWA, contratos electrónicos en PDF e informes de negocio. Todo integrado con su Google Workspace — usted conserva el control total de sus datos.

80+
FUNCIONES
7
DÍAS DE LANZAMIENTO
12
INDICADORES
1.990
EUR NETO DESDE
hundehotel-demo.at/kundenportal
Demo Hotel
EM
¡Bienvenida de nuevo, Erika!
Tiene 2 perros en su perfil y 1 reserva activa.
Mis perros
2
Max · Bella
Activa
1
12 – 18 jun.
Estancias
9
desde 2024
Reservas
M
Max · Vacaciones de verano
Entrada 12.06. 09:30 · Salida 18.06. 17:00
Confirmada
B
Bella · Fin de semana
25.07. – 27.07.2026 · 2 noches
Solicitud
Cuestionario de comportamiento
Max · para la estancia del 12.06.2026
PREGUNTA 03 / 12
¿Su perro tiene ansiedad por separación?
No
A veces
PREGUNTA 04 / 12
¿Se lleva bien con otros perros?
Sí, bien
Depende
No
PREGUNTA 05 / 12
¿Alergias o intolerancias?
Ninguna
Pollo
Otras
PREGUNTA 06 / 12
¿Puede jugar con otros perros en el patio?
Solo bajo supervisión
No
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DogDesk · Demo Hotel
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Hoy
Calendario
Perros
Clientes
Llegadas hoy (3)
M
Max de Erika Mustermann
Labrador · 4 a · Habitación 2
09:30
B
Bella de Max Mustermann
Golden Retr. · 6 a · Habitación 1
10:15
L
Luna de Hans Beispielmann
Husky · 3 a · Habitación 3
10:45
Salidas hoy (2)
R
Rex de Lisa Beispielfrau
Pastor alemán · 5 a
17:00
●Hoy
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⬡Perros
â—¯Clientes
INTEGRACIONES NATIVAS
Google Sheets Google Calendar Google Drive Gmail Stripe / SEPA / Klarna
01 · Introducción

Sin sistema vs. con DogDesk

Un hotel canino es un negocio — decenas de clientes, cientos de reservas al año, fechas de vacunación, contratos, pagos. Con teléfono, calendario de papel y Excel pierde horas cada día y arriesga errores.

SIN SISTEMA
CON DOGDESK BY KS
El teléfono suena todo el día — el cliente pregunta por fechas disponibles
El cliente reserva solo, 24/7 a través del sitio web
Usted traslada los datos manualmente al calendario
Todo va al instante a Google Calendar y la hoja de cálculo
El contrato se imprime, se firma en la puerta y se pierde
Contrato electrónico — firma online, PDF para ambas partes
Usted calcula la facturación mensual de cabeza
Panel de informes: facturación, TOP clientes, temporadas — 1 clic
El personal no sabe quién llega hoy
App en el móvil — lista del día + detalles de cada perro
Vuelve a preguntar al dueño: «¿Cómo alimento a su perro?»
Perfil del perro con notas, comportamiento, contacto de emergencia
02 · Tres vistas del producto

Sitio web, portal del cliente y recepción digital en uno

El cliente reserva desde el móvil y lo controla todo desde casa. El personal gestiona el hotel como PWA desde el móvil. La dirección analiza el negocio desde el portátil. Todo sincronizado.

Recepción digital que lleva en el bolsillo

El panel de personal es una web app que funciona como una app nativa en el móvil — instalable como icono en la pantalla de inicio (Progressive Web App). Cada empleado ve solo lo que necesita. Control total, roles de permisos, registro de auditoría.

  • Resumen del día — quién llega, quién se va, horas de check-in/out, estado del contrato.
  • Calendario mensual sincronizado con Google Calendar.
  • Perfil del perro — fotos, raza, cuestionario, vacunas, notas, contacto de emergencia, historial de reservas.
  • Reserva telefónica en 30 segundos — seleccione perro, fechas, habitación.
  • 3 roles de permisos — dirección, personal, en formación. Registro de auditoría de cada acción.
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DogDesk · Demo Hotel
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Hoy
Calendario
Perros
Clientes
Llegadas hoy (3)
M
Max de Erika Mustermann
Labrador · 4 a · Habitación 2
09:30
B
Bella de Max Mustermann
Golden Retr. · 6 a · Habitación 1
10:15
L
Luna de Hans Beispielmann
Husky · 3 a · Habitación 3
10:45
Salidas hoy (2)
R
Rex de Lisa Beispielfrau
Pastor alemán · 5 a
17:00
●Hoy
â–¦Calendario
⬡Perros
â—¯Clientes
9:41●●●● 5G
← Perfil del perro
✎
M
Max de Erika Mustermann
Labrador · 4 años · ♂ · Cliente habitual
Peso
28 kg
Habitación
N.º 2
Estancias
Esterilizado
Vacunas
Rabia
válida hasta 14.08.2026
OK
Moquillo / Parvo
válida hasta 02.07.2026
24 días
●Hoy
â–¦Calendario
⬡Perros
â—¯Clientes
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Demo Hotel
EM
¡Bienvenida de nuevo, Erika!
Tiene 2 perros en su perfil y 1 reserva activa.
Mis perros
2
Max · Bella
Activa
1
12 – 18 jun.
Estancias
9
desde 2024
Reservas
M
Max · Vacaciones de verano
Entrada 12.06. 09:30 · Salida 18.06. 17:00
Confirmada
B
Bella · Fin de semana
25.07. – 27.07.2026 · 2 noches
Solicitud

Todo en un solo lugar — en casa, en la oficina, en movimiento

El cliente inicia sesión desde el ordenador o la tablet y ve sus perros, el historial de reservas, puede editar datos, subir fotos, presentar cartillas de vacunación actualizadas. Sin llamadas, sin idas y venidas de correos — todo en autoservicio.

  • Reserva online 24/7 con calculadora de precios (temporada, fines de semana, festivos).
  • Cuestionario de comportamiento — ansiedad, manejo con correa, contacto con otros perros, alergias, medicación.
  • Perfil del perro con galería de fotos y cartilla de vacunación.
  • Contrato de cuidado electrónico — firma online, PDF para ambas partes.
  • Historial de reservas con facturas y documentación completa.

Sitio web profesional — tarjeta de presentación de su hotel

El cliente conoce su hotel primero a través del sitio web. DogDesk le entrega una presencia responsiva y moderna con formulario de reserva, galería, lista de precios, contacto y un Chatbot IA opcional 24/7.

  • Diseño responsivo — visualización perfecta en cualquier pantalla.
  • Formulario de reserva con menús desplegables de horario cada 15 minutos.
  • Galería de habitaciones y jardín + secciones de características que generan confianza.
  • Chatbot IA (opcional) responde a las preguntas de los clientes por la noche.
  • Optimizado para SEO con página de contacto, términos y condiciones y política de privacidad.
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🐾 Demo Hotel

Vacaciones para usted.
Diversión para su perro.

Hotel canino familiar con jardín amplio. Paseos, cuidado cariñoso, cámara 24/7.

Reservar online →
03 · Funciones

Todo lo que un hotel necesita — en una sola plataforma

80+ funciones en 9 módulos. Cada módulo funciona de forma independiente. Amplíe cuando quiera.

Reserva online 24/7

El cliente elige fechas, horas (cada 15 minutos), número de perros, ocupación de habitación. El sistema muestra el precio orientativo con temporada, fines de semana y festivos.

Panel de personal PWA

Web app que funciona como una app nativa en el móvil. Lista del día, calendario, perfil del perro, lista de clientes, búsqueda — todo disponible sin conexión.

Contrato electrónico (PDF)

El cliente lo rellena online, firma en el campo de firma, el sistema genera el PDF y lo envía a ambas partes. Sin imprimir, sin pérdidas, sin «¿dónde está el contrato?».

Informes de negocio

12 indicadores: facturación, TOP clientes, TOP perros, temporadas, orígenes de las reservas. Filtro de tiempo, acceso solo para dirección. Decisiones basadas en datos, no en intuición.

Cartillas de vacunación + avisos

Usted sube una foto de la cartilla, el sistema guarda la fecha de caducidad. 30 días antes del vencimiento — aviso en el perfil del perro. El personal lo ve al hacer el check-in.

Chatbot IA 24/7

Un empleado virtual en el sitio web responde a los clientes en lenguaje natural sobre la oferta, fechas, términos y condiciones. Usa la base de conocimiento de su hotel.

Pagos online

Stripe / SEPA / Klarna / Apple Pay / Google Pay. El cliente paga la señal al reservar, el resto al recoger a su perro. Configuración completa de la pasarela de pago.

Venta adicional de peluquería

Como en la reserva de un vuelo — el cliente ve al reservar un menú de servicios adicionales: baño, corte, masaje, uñas, limpieza de oídos. El hotel gana extra por cada reserva.

Ficha completa del perro

Fotos, raza, edad, sexo, categoría de peso, cuestionario de comportamiento, cartilla de vacunación, notas, contacto de emergencia, historial. El perro vuelve al cabo de un año — usted lo sabe todo.

04 · Automatización

Los procesos trabajan para usted

El sistema envía correos, genera PDFs, controla las fechas de vacunación. Usted se ocupa de los perros — el sistema, del papeleo.

Nueva reserva a través del sitio web
Correo al cliente confirmando la solicitud Correo al hotel con los botones CONFIRMAR / RECHAZAR Evento en Google Calendar con estado PENDIENTE
La dirección hace clic en CONFIRMAR
El estado en el calendario cambia a CONFIRMADA El cliente recibe un correo de «gracias» con la lista de equipaje La notificación del hotel se elimina automáticamente de Gmail
El cliente abre el enlace del contrato
La página carga los datos de la reserva (nombre, fechas, teléfono) El cliente solo introduce los acuerdos + la firma El sistema genera el PDF y lo envía a ambas partes
Las vacunas caducan en 30 días
Aviso en el perfil del perro El personal lo ve al hacer el check-in Posibilidad de hablar con el dueño sobre la revacunación
El cliente pregunta de noche en el chat
El Chatbot IA responde en lenguaje natural 24/7 Usa la base de conocimiento de su hotel El cliente siente que habla con un empleado real
Venta adicional durante la reserva
El cliente ve un menú de servicios adicionales por perro El sistema sugiere activamente («+15 € por un baño — su perro sale limpio») El hotel gana extra en cada reserva
05 · Acceso solo para dirección

12 indicadores de negocio en 5 segundos

Filtros: 3 meses, 6 meses, este año, todo el periodo o personalizado. Interruptor «incluir reservas futuras». El personal no ve esta sección.

Facturación
Suma de los contratos en el periodo
TOP 10 perros
Por número de estancias
TOP 10 clientes
Por reservas y facturación
TOP razas
Porcentaje de participación
Edad media
El más joven / el mayor
Sexo
Proporción machos / hembras
Duración media
Días por reserva
Actividad mensual
Gráfico de barras
Días de la semana
Días más populares
Temporadas
Verano / fin de semana / festivos
Mejor mes
Mejor periodo del año
Fuentes
De dónde vienen los leads
Resultado: en 5 segundos sabrá si el negocio crece, quién es su mejor cliente y cuándo debe prepararse para la temporada. Sin Excel, sin cálculos de cabeza.
06 · Sus datos en sus propias cuentas

Integraciones y seguridad

DogDesk by KS se integra en su propio Google Workspace — no almacenamos sus datos en ningún sitio. Usted conserva el control total.

Google Sheets
Base de datos: reservas, perros, clientes, contratos, personal. Acceso como a cualquier hoja de cálculo.
Google Calendar
Cada reserva = un evento en su calendario. Visible en el móvil, el smartwatch, en Outlook.
Google Drive
Todos los PDF de contratos van a parar a su Drive. Las fotos de los perros también.
Gmail
Los correos a los clientes llegan desde la dirección de su hotel — comunicación profesional.
Alojamiento web
El sitio funciona en su propio hosting (Strato, IONOS, Hetzner). El dominio es suyo.
Seguridad

Estándares empresariales — sin concesiones

  • 3 roles de permisos — dirección, personal, en formación. Cada rol ve solo lo que necesita.
  • Registro de auditoría — el sistema guarda quién confirmó o rechazó una reserva y cuándo.
  • Token de sesión del cliente con caducidad — sin interceptación de cuentas ajenas.
  • Restablecimiento de contraseña por correo electrónico — mecanismo seguro.
  • Limitación de solicitudes — protección contra ataques de bots al formulario de reserva.
  • Conforme al RGPD — usted guarda sus datos en sus propias cuentas de Google.
07 · Lo que gana en concreto

9 ventajas para la dirección del hotel

Números y hechos, no promesas. Cada ventaja es medible — y visible desde la primera semana.

01

Ahorre 10–15 horas por semana

El cliente reserva solo, el correo se envía solo, el contrato se genera automáticamente. Ese tiempo lo dedica a los perros y al marketing.

02

Menos errores humanos

El cliente introduce los datos él mismo, las horas salen de menús desplegables (00/15/30/45), el sistema controla las vacunas.

03

Imagen profesional

Sitio web, correos automáticos, contratos electrónicos — proyecta la imagen de una gran cadena hotelera.

04

Datos de negocio visibles

Informes: facturación, TOP clientes, temporadas. Decisiones basadas en datos, no en intuición.

05

Movilidad

El panel funciona en el móvil. Revise los perros que llegan hoy desde el sillón, con un café en la mano.

06

Ficha completa del perro

Notas, fotos, contacto de emergencia, cuestionario. El perro vuelve al cabo de un año — usted lo sabe todo.

07

Escalable sin coste adicional

1 perro o 20 — el mismo coste. Sin servidores, sin desarrolladores.

08

Sus datos — sus cuentas

Nada pasa por nosotros. Sheets, Calendar, Drive, Gmail en su propio Workspace. Totalmente conforme al RGPD.

09

Soporte y mejoras continuas

Actualizamos el sistema. Nuevas funciones, correcciones, nuevos informes — por suscripción o por separado.

08 · Elija su suscripción

Paquetes y precios

Pague mensualmente o anualmente por adelantado. El pago anual siempre sale más barato — y de dos formas a la vez, vea abajo.

Starter

88,33 €/mes
con pago anual por adelantado — 1.060 €/año
o 109 € al mespago mensual + 459 € de puesta en marcha, pago único
Ahorra 707 € el primer año
Sitio web, reservas 24/7, panel de personal, contrato en PDF. La base para un hotel pequeño.
  • Sitio web del hotel — 3 diseños a elegir
  • Formulario de reserva 24/7 + calculadora de precio
  • Panel de personal (PWA)
  • Integraciones con Google (Sheets / Calendar / Drive / Gmail)
  • Correos automáticos
  • Contrato electrónico en PDF
  • Reserva telefónica desde el panel
  • Subdominio + alojamiento incluidos
  • Portal del cliente con inicio de sesión
  • Informes de negocio
  • Pagos online
Elegir Starter

Precios netos.

🔥 Solo hasta finales de agosto de 2026

Última oportunidad de comprar el sistema en propiedad

Pague una vez, use el sistema sin límite de tiempo — sin suscripción. Personalización completa: colores, logo, subpáginas adicionales, lista de precios individual. El alojamiento y el dominio corren de su cuenta (~12 €/mes + ~15 €/año). A partir del 1 de septiembre de 2026 esta opción desaparece — solo quedará la suscripción de arriba.

Starter
1.990 €pago único, neto
Pro
3.990 €pago único, neto
Premium
6.990 €pago único, neto
SU SITIO WEB

3 diseños listos a elegir

Elige uno de tres diseños gráficos, nos envía sus fotos y textos — los colocamos en el diseño elegido, sin rondas de revisión.

HOSTING Y DOMINIO

Siempre de nuestro lado

Starter: subdominio de DogDesk incluido. Pro: dominio propio incluido. El alojamiento siempre lo compra y mantiene DogDesk — usted nunca lo aloja por su cuenta.

Incluye: actualizaciones, soporte, copias de seguridad. Plazo de cancelación: 1 mes.

Módulos adicionales — amplíe según sus necesidades

Portal del cliente + cartillas de vacunación + galería
Inicio de sesión, historial de reservas, fotos de perros, cartillas con avisos.
+ 890 €
Cuestionario de comportamiento + registro de auditoría
Perfil de comportamiento del perro + 3 roles + registro de actividad.
+ 490 €
Informes de negocio
12 indicadores: TOP perros/clientes/razas, facturación, temporadas, filtro de tiempo.
+ 690 €
Pagos online
Stripe / SEPA / Klarna / Apple Pay / Google Pay — configuración completa.
+ 1.190 €
App Android (APK)
App para descargar — sin conexión, icono en la pantalla de inicio.
+ 490 €
Facebook — sincronización de galería
Las fotos de los perros se publican automáticamente en la página de Facebook.
+ 290 €
Branding + ampliación del sitio web
Sus colores y logo · 5–7 subpáginas (oferta, precios, FAQ).
+ 690 €
Migración de datos desde Excel
Traslado de clientes, perros y reservas existentes.
+ 390 €
Venta adicional de peluquería (baño, corte, masaje)
Menú de servicios adicionales al reservar — el sistema sugiere, el hotel gana extra.
+ 590 €
Chatbot IA 24/7 (BONUS)
Implementación + integración con la base de conocimiento. Requiere configuración individual.
+ 1.490 €
09 · Lanzamiento en 7 días

Su hotel online en una semana

De la decisión a la puesta en marcha — una semana. Una semana de trabajo y su hotel está en marcha.

1–2
DÍA 1–2

Conversación + análisis

Conversación sobre su hotel: lista de precios, horarios, temporadas, número de habitaciones. Elegimos el paquete adecuado.

3–4
DÍA 3–4

Configuración

Creo el dominio, configuro Google Workspace, construyo las hojas de cálculo, integro el calendario y Gmail.

5
DÍA 5

Personalización

Sus colores, logo, textos en el sitio web. Lista de precios exactamente según sus indicaciones.

6
DÍA 6

Formación

2 horas por videoconferencia. Le muestro cómo manejar el panel, gestionar reservas y revisar los informes.

7
DÍA 7

Puesta en marcha

El sistema entra en funcionamiento. Primera reserva de un cliente. 30 días de soporte para dudas del día a día.

10 · Hablemos

¿Quiere ver el sistema en acción?

Concertemos una demo en vivo de 30 minutos. Le muestro paso a paso cómo funciona el sistema desde la perspectiva de clientes y personal. Sin diapositivas. Sin teoría. Un caso concreto con una reserva real.

Solicitar demo por correo
CONTACTO DIRECTO

Kamil Sobociński

Arquitecto de soluciones de IA y automatización