DogDesk by KS · Katalog 2026
+48 578 624 199 kamil.sobocinski@gmail.com Wdrożenie w 7 dni
Software operacyjny · Hotele dla psów

Cyfrowa platforma operacyjna
dla hoteli dla psów.

Strona internetowa, rezerwacje online 24/7, panel pracownika jako aplikacja PWA, elektroniczne umowy PDF i raporty biznesowe. Wszystko zintegrowane z Twoim Google Workspace — Ty masz pełną kontrolę nad swoimi danymi.

80+
FUNKCJI
7
DNI WDROŻENIA
12
METRYK W RAPORTACH
4 990
ZŁ NETTO OD
hotel-demo.pl/panel-klienta
Hotel Demo
JK
Witaj z powrotem, Janie!
Masz 2 psy w profilu i 1 aktywną rezerwację.
Moje psy
2
Reksio · Burek
Aktywna
1
12 – 18 czerwca
Pobyty
9
od 2024
Rezerwacje
R
Reksio · Urlop letni
Przyjazd 12.06. 09:30 · Wyjazd 18.06. 17:00
Potwierdzona
B
Burek · Weekend
25.07 – 27.07.2026 · 2 noce
Oczekuje
Kwestionariusz behawioralny
Reksio · pobyt 12.06.2026
PYTANIE 03 / 12
Czy pies ma lęk separacyjny?
Nie
Czasami
Tak
PYTANIE 04 / 12
Czy toleruje inne psy?
Tak, dobrze
Warunkowo
Nie
PYTANIE 05 / 12
Alergie lub nietolerancje pokarmowe?
Brak
Kurczak
Inne
PYTANIE 06 / 12
Czy może bawić się z innymi psami w ogrodzie?
Tak
Tylko pod nadzorem
Nie
9:41●●●● 5G
DogDesk · Hotel Demo
Dziś
Kalendarz
Psy
Klienci
Przyjazdy dziś (3)
R
Reksio od Jana Kowalskiego
Labrador · 4 lata · Pokój 2
09:30
B
Burek od Anny Nowak
Golden Retr. · 6 lat · Pokój 1
10:15
L
Luna od Piotra Wiśniewskiego
Husky · 3 lata · Pokój 3
10:45
Wyjazdy dziś (2)
C
Cooper od Marii Wójcik
Owczarek · 5 lat
17:00
Dziś
Kalendarz
Psy
Klienci
INTEGRACJE NATIVE
Google Sheets Google Calendar Google Drive Gmail Stripe / PayU / BLIK
01 · Wprowadzenie

Bez systemu vs. Z DogDesk

Hotel dla psów to biznes — dziesiątki klientów, setki rezerwacji rocznie, terminy szczepień, umowy, płatności. Telefon, papierowy kalendarz i Excel to godziny pracy każdego dnia i pole do błędów.

BEZ SYSTEMU
Z DOGDESK BY KS
Telefon dzwoni cały dzień — klient pyta o wolne terminy
Klient rezerwuje sam 24/7 przez stronę
Przepisujesz dane do kalendarza ręcznie
Wszystko trafia od razu do Google Calendar i arkusza
Umowa drukowana, podpisywana w drzwiach, gubiona
Umowa elektroniczna — podpis online, PDF do obu stron
Liczysz przychód miesięczny z głowy
Panel raportów: przychód, TOP klienci, sezony — 1 kliknięcie
Pracownik nie wie kto dziś przyjeżdża
Aplikacja na telefonie — lista dnia + szczegóły psa
Pytasz klienta drugi raz: „jak karmić jego psa?"
Profil psa z notatkami, zachowaniem, kontaktem alarmowym
02 · Trzy widoki produktu

Strona, panel klienta i cyfrowa recepcja w jednym

Klient rezerwuje z telefonu, kontroluje wszystko z domu. Pracownik prowadzi hotel z telefonu jako PWA. Manager analizuje biznes z laptopa. Wszystko zsynchronizowane.

Cyfrowa recepcja, którą zabierasz w kieszeni

Panel pracownika to aplikacja webowa działająca jak natywna apka na telefonie — instalowana jako ikona na ekranie głównym (Progressive Web App). Każdy pracownik widzi tylko to, czego potrzebuje. Pełna kontrola, role uprawnień, audit log.

  • Podgląd dnia — kto przyjeżdża, kto wyjeżdża, godziny check‑in / check‑out, status umowy.
  • Kalendarz miesięczny z synchronizacją do Google Calendar.
  • Karta psa — zdjęcia, rasa, kwestionariusz, szczepienia, notatki, kontakt alarmowy, historia rezerwacji.
  • Rezerwacja telefoniczna w 30 sekund — wybór psa, dat, pokoju.
  • 3 role uprawnień — manager, pracownik, uczeń. Audit log każdej akcji.
9:41●●●● 5G
Czerwiec 2026
+
Dziś
Kalendarz
Psy
Klienci
Pn
Wt
Śr
Cz
Pt
So
Nd
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
Dziś
Kalendarz
Psy
Klienci
9:41●●●● 5G
DogDesk · Hotel Demo
Dziś
Kalendarz
Psy
Klienci
Przyjazdy dziś (3)
R
Reksio od Jana Kowalskiego
Labrador · 4 lata · Pokój 2
09:30
B
Burek od Anny Nowak
Golden Retr. · 6 lat · Pokój 1
10:15
L
Luna od Piotra Wiśniewskiego
Husky · 3 lata · Pokój 3
10:45
Wyjazdy dziś (2)
C
Cooper od Marii Wójcik
Owczarek · 5 lat
17:00
Dziś
Kalendarz
Psy
Klienci
9:41●●●● 5G
← Karta psa
✎
R
Reksio od Jana Kowalskiego
Labrador · 4 lata · ♂ · Stały klient
Waga
28 kg
Pokój
Nr 2
Pobyty
Kastrowany
Tak
Szczepienia
Wścieklizna
ważne do 14.08.2026
OK
Nosówka / Parwo
ważne do 02.07.2026
24 dni
●Dziś
â–¦Kalendarz
⬡Psy
â—¯Klienci
hotel-demo.pl/panel-klienta
Hotel Demo
JK
Witaj z powrotem, Janie!
Masz 2 psy w profilu i 1 aktywną rezerwację.
Moje psy
2
Reksio · Burek
Aktywna
1
12 – 18 czerwca
Pobyty
9
od 2024
Rezerwacje
R
Reksio · Urlop letni
Przyjazd 12.06. 09:30 · Wyjazd 18.06. 17:00
Potwierdzona
B
Burek · Weekend
25.07 – 27.07.2026 · 2 noce
Oczekuje

Wszystko w jednym miejscu — w domu, w pracy, w podróży

Klient loguje się z komputera lub tabletu i widzi swoje psy, historię rezerwacji, może edytować dane, dodać zdjęcia, wgrać aktualne książeczki szczepień. Bez telefonów, bez maili — wszystko samoobsługowe.

  • Rezerwacja online 24/7 z kalkulatorem ceny (sezon, weekendy, święta).
  • Kwestionariusz behawioralny — lęk, smycz, kontakt z psami, alergie, leki.
  • Profil psa z galerią zdjęć i książeczką szczepień.
  • Elektroniczna umowa powierzenia — podpis online, PDF do obu stron.
  • Historia rezerwacji z fakturami i pełną dokumentacją.

Profesjonalna strona — obraz Twojego hotelu

Klient po raz pierwszy poznaje Twój hotel przez stronę. DogDesk daje Ci responsywny, nowoczesny landing z formularzem rezerwacji, galerią, cennikiem, kontaktem i opcjonalnym chatbotem AI 24/7.

  • Responsywny design — wygląda perfekcyjnie na każdym ekranie.
  • Formularz rezerwacji z dropdownami godzin co 15 min.
  • Galeria pokoi i ogrodu + sekcje feature dla zaufania.
  • Chatbot AI (opcjonalnie) odpowiada w nocy na pytania klientów.
  • SEO‑friendly i ze stroną kontaktową, regulaminem, polityką prywatności.
hotel-demo.pl
🐾 Hotel Demo

Urlop dla Ciebie.
Wakacje dla Twojego psa.

Rodzinny hotel dla psów z dużym ogrodem. Wybiegi · Troskliwa opieka · Kamery 24/7.

Zarezerwuj online →
03 · Funkcje

Wszystko czego potrzebuje hotel — w jednej platformie

80+ funkcji w 9 modułach. Każdy moduł działa samodzielnie. Dokupujesz kiedy chcesz.

Rezerwacja online 24/7

Klient wybiera daty, godziny (co 15 min), liczbę psów, układ pokoi. System pokazuje orientacyjną cenę z uwzględnieniem sezonu, weekendów i świąt.

Panel pracownika PWA

Aplikacja webowa działająca jak natywna apka na telefonie. Lista dnia, kalendarz, profil psa, lista klientów, wyszukiwarka — wszystko offline-ready.

Elektroniczna umowa PDF

Klient wypełnia online, podpisuje polem podpisu, system generuje PDF i wysyła do obu stron. Bez druku, bez gubienia, bez „a gdzie ta umowa?".

Raporty biznesowe

12 metryk: przychód, TOP klienci, TOP psy, sezony, źródła rezerwacji. Filtry czasowe, dostęp tylko dla managera. Decyzje na liczbach, nie na przeczuciu.

Książeczki szczepień + alerty

Wgrywasz zdjęcie książeczki, system zapisuje datę ważności. 30 dni przed wygaśnięciem — alert w profilu psa. Pracownik widzi go przy przyjmowaniu.

Chatbot AI 24/7

Wirtualny pracownik na stronie WWW odpowiada klientom naturalnym językiem na pytania o ofertę, terminy, regulamin. Korzysta z bazy wiedzy Twojego hotelu.

Płatności online

Stripe / PayU / BLIK / Apple Pay / Google Pay. Klient płaci zaliczkę przy rezerwacji, resztę przy odbiorze. Pełna konfiguracja gateways.

Upsell usług groomingowych

Jak booking lotów — klient przy rezerwacji widzi menu usług: kąpiel, strzyżenie, masaż, pazury, czyszczenie uszu. Hotel zarabia ekstra na każdej rezerwacji.

Pełna kartoteka psa

Zdjęcia, rasa, wiek, płeć, klasa wagowa, kwestionariusz behawioralny, książeczka, notatki, kontakt alarmowy, historia. Pies wraca po roku — wiesz wszystko.

04 · Automatyzacja

Procesy pracują za Ciebie

System sam wysyła maile, generuje PDF, pilnuje terminów szczepień. Ty zajmujesz się psami — system zajmuje się papierami.

Nowa rezerwacja przez stronę
Mail do klienta z potwierdzeniem zgłoszenia Mail do hotelu z przyciskami POTWIERDŹ / ODRZUĆ Event w Google Calendar ze statusem OCZEKUJE
Manager klika POTWIERDŹ
Status w kalendarzu zmienia się na POTWIERDZONE Klient dostaje mail „Dziękujemy" z checklistą pakowania Mail powiadomienia z hotelu sam się usuwa z Gmaila
Klient otwiera link do umowy
Strona wczytuje dane z rezerwacji (imię, daty, telefon) Klient wpisuje tylko ustalenia + podpis System generuje PDF i wysyła do obu stron
Szczepienia za 30 dni wygasają
Alert w profilu psa Pracownik widzi to przy przyjmowaniu psa Możliwość rozmowy z właścicielem o doszczepieniu
Klient pyta w nocy na czacie
Chatbot AI odpowiada naturalnym językiem 24/7 Korzysta z bazy wiedzy Twojego hotelu Klient czuje że rozmawia z prawdziwym pracownikiem
Upsell przy rezerwacji
Klient widzi menu usług dodatkowych dla każdego psa System aktywnie sugeruje („+50 zł za kąpiel — Twój pies wyjdzie pachnący") Hotel zarabia ekstra na każdej rezerwacji
05 · Dostęp tylko dla managera

12 metryk biznesowych w 5 sekund

Filtry: 3 mies., 6 mies., ten rok, cały okres lub własny zakres. Przełącznik „uwzględnij przyszłe rezerwacje". Pracownicy nie widzą tej sekcji.

Przychód
Suma z umów w okresie
TOP 10 psów
Wg liczby pobytów
TOP 10 klientów
Wg rezerwacji i wydatków
TOP rasy
Udział procentowy
Średni wiek
Najmłodszy / najstarszy
Płeć
Procent samców / samic
Średni pobyt
Dni na rezerwację
Aktywność mies.
Wykres słupkowy
Dni tygodnia
Najpopularniejsze dni
Sezony
Lato / weekend / święta
Top miesiąc
Najlepszy okres roku
Źródła rezerwacji
Skąd przychodzą leady
Wynik: w 5 sekund wiesz, czy biznes rośnie, kto jest Twoim najlepszym klientem i kiedy musisz przygotować się na sezon. Bez Excela, bez liczenia z głowy.
06 · Twoje dane na Twoich kontach

Integracje i bezpieczeństwo

DogDesk by KS integruje się z Twoim własnym Google Workspace — nie przechowujemy nigdzie Twoich danych. Ty masz pełną kontrolę.

Google Sheets
Baza danych: rezerwacje, psy, klienci, umowy, pracownicy. Dostęp jak do dowolnego arkusza.
Google Calendar
Każda rezerwacja = event w Twoim kalendarzu. Widać na telefonie, smartwatchu, Outlook.
Google Drive
Wszystkie PDF umów lądują w Twoim Drive. Zdjęcia psów też.
Gmail
Maile do klientów idą z Twojego adresu hotelu — profesjonalna komunikacja.
Hosting WWW
Strona stoi na Twoim hostingu (cyber_folks, OVH, home.pl). Domena jest Twoja.
Bezpieczeństwo

Standardy enterprise — bez kompromisów

  • 3 role uprawnień — manager, pracownik, uczeń. Każda widzi tylko to, co potrzebne.
  • Audit log — system zapisuje kto i kiedy potwierdził/odrzucił rezerwację.
  • Token sesji klienta z wygasaniem — bez podsłuchu cudzych kont.
  • Reset hasła klienta przez e-mail — bezpieczny mechanizm.
  • Rate limiting — ochrona przed atakami botów na formularz.
  • RODO friendly — dane przechowujesz Ty, na swoich kontach Google.
07 · Co konkretnie zyskujesz

9 korzyści dla managera hotelu

Liczby i fakty zamiast obietnic. Każda korzyść mierzona, każda widoczna od pierwszego tygodnia.

01

Oszczędzasz 10–15 h tygodniowo

Klient rezerwuje sam, mail się wysyła, umowa się generuje. Ten czas przeznaczasz na psy i marketing.

02

Mniej błędów ludzkich

Klient wpisuje dane sam, godziny z dropdownów (00/15/30/45), system pilnuje szczepień.

03

Profesjonalny obraz

Strona, maile automatyczne, elektroniczne umowy — wyglądasz jak duża sieć hotelowa.

04

Widzisz dane biznesowe

Raporty: przychód, TOP klienci, sezony. Decyzje na liczbach, nie na przeczuciu.

05

Mobilność

Panel działa na telefonie. Sprawdzasz dziś przyjeżdżające psy z fotela, z kawą w ręku.

06

Pełna kartoteka psa

Notatki, zdjęcia, kontakt alarmowy, kwestionariusz. Pies wraca po roku — wiesz wszystko.

07

Skalowalność bez kosztów

Obsłużysz 1 psa lub 20 — koszt taki sam. Bez serwera, bez deweloperów.

08

Twoje dane — Twoje konta

Nic nie trafia do nas. Sheets, Calendar, Drive, Gmail na Twoim Workspace. Pełne RODO.

09

Wsparcie i rozwój

Aktualizujemy system. Nowe funkcje, poprawki, nowe raporty — w abonamencie lub dokupywane.

08 · Wybierz model wdrożenia

Pakiety i ceny

Każde wdrożenie jest indywidualnie dostosowywane do Twojej oferty, cennika i logiki biznesowej.

Starter

4 990 złjednorazowo · netto
Pełna podstawa: strona, rezerwacje, panel pracownika, umowa PDF. Idealne dla małego hotelu.
  • Responsywna strona hotelu
  • Formularz rezerwacji 24/7
  • Panel pracownika PWA
  • Integracje Google (Sheets / Calendar / Drive / Gmail)
  • Automatyczne maile
  • Elektroniczna umowa PDF
  • Rezerwacja telefoniczna z panelu
  • Panel klienta z logowaniem
  • Raporty biznesowe
  • Płatności online
  • Wsparcie: 30 dni
Wybieram Starter

Premium

13 990 złjednorazowo · netto
Maksimum możliwości: branding, aplikacja Android, płatności, rozbudowana strona, FB sync.
  • Wszystko z Pro
  • Płatności online (Stripe / PayU / BLIK)
  • Aplikacja Android (APK)
  • Facebook — synchronizacja galerii
  • Brandowanie pod kolory i logo
  • Rozbudowana strona (5–7 podstron)
  • Wsparcie: 12 miesięcy
Wybieram Premium
MODEL A

Wdrożenie jednorazowe

Ceny w tabeli powyżej (od 4 990 do 13 990 zł netto). Pełna personalizacja — kolory, logo, dodatkowe podstrony, indywidualny cennik.

Po Twojej stronie: hosting (~50 zł/mc), domena (~70 zł/rok), Google Workspace (~30 zł/mc, opcjonalnie).

MODEL B

Abonament miesięczny

STARTER 599 zł/mc · PRO 999 zł/mc — bez opłaty setup. Standardowy layout (bez personalizacji). Pakiet PREMIUM tylko jednorazowo.

Wliczone: hosting na naszym serwerze, subdomena, aktualizacje, wsparcie, kopie zapasowe.

Moduły dodatkowe — dokup kiedy potrzebujesz

Panel klienta + książeczki + galeria
Logowanie, historia rezerwacji, zdjęcia psa, książeczki z alertami.
+ 2 000 zł
Kwestionariusz behawioralny + audit log
Profil zachowania psa + 3 role uprawnień + log akcji.
+ 1 000 zł
Raporty biznesowe
12 metryk: TOP psy/klienci/rasy, przychód, sezony, filtry czasowe.
+ 1 500 zł
Płatności online
Stripe / PayU / BLIK / Apple Pay / Google Pay — pełna konfiguracja.
+ 2 500 zł
Aplikacja Android (APK)
Apka do pobrania ze strony — offline, ikona na pulpicie.
+ 1 000 zł
Facebook — synchronizacja galerii
Zdjęcia psów publikowane automatycznie na fanpage'u.
+ 500 zł
Brandowanie + rozbudowa strony
Twoje kolory i logo · 5–7 podstron (oferta, cennik, FAQ).
+ 1 500 zł
Migracja danych z Excela
Przeniesienie istniejących klientów, psów i rezerwacji.
+ 800 zł
Upsell usług groomingowych
Menu usług dodatkowych przy rezerwacji — system sugeruje, hotel zarabia ekstra.
+ 1 200 zł
Chatbot AI 24/7 (BONUS)
Wdrożenie + integracja z bazą wiedzy. Wymaga indywidualnej konfiguracji.
+ 3 000 zł
09 · Wdrożenie w 7 dni

Twój hotel w internecie w tydzień

Od decyzji do uruchomienia systemu — tydzień. Jeden tydzień pracy i Twój hotel działa.

1–2
DZIEŃ 1–2

Spotkanie + analiza

Rozmowa o Twoim hotelu: cennik, godziny, sezony, liczba pokoi. Dobieramy pakiet pod potrzeby.

3–4
DZIEŃ 3–4

Konfiguracja

Tworzę domenę, konfiguruję Google Workspace, buduję arkusze, integruję kalendarz i Gmail.

5
DZIEŃ 5

Personalizacja

Twoje kolory, logo, teksty na stronie. Cennik wpisany dokładnie po Twojemu.

6
DZIEŃ 6

Szkolenie

2 godziny przez wideokonferencję. Pokazuję jak obsługiwać panel, zarządzać rezerwacjami, sprawdzać raporty.

7
DZIEŃ 7

Start produkcyjny

System idzie na żywo. Pierwsza rezerwacja od klienta. 30 dni wsparcia na bieżące pytania.

10 · Porozmawiajmy

Chcesz zobaczyć system w akcji?

Umówmy 30‑minutowe demo na żywo. Pokażę jak system działa krok po kroku — z perspektywy klienta i pracownika. Bez slajdów. Bez teorii. Konkretny przepływ z prawdziwą rezerwacją.

Umów demo mailem
KONTAKT BEZPOŚREDNI

Kamil Sobociński

Architekt rozwiązań AI & automatyzacji